为全面推进新学期志愿服务工作有序开展,3月26日下午5点,学院青年志愿者协会在教学楼1203召开协会干部工作会议。全体青协主席团成员及各部门部长参会,会议由李晓景主持。
会议围绕志愿服务规范化建设与工作效能提升展开深入研讨。在活动筹备环节,会议要求严格落实三问三清 工作机制,即问清活动要求、问明服务需求、问准保障细节,确保活动内容、时间节点、物资需求清晰明确。
志愿者管理方面,会议创新实施多维度信息档案 管理模式,全面采集年级专业分布、部员空闲时间等基础数据。为提升参与积极性,会议推出青协积分制 管理办法,将志愿活动参与度纳入部门考核体系。
会上进一步细化组织架构,明确主席团统筹—部长主责—部员执行的三级管理模式。此外,各部部长还就人员调配与突发情况处理分享了相关经验。
此次会议有力筑牢了志愿服务工作根基,为学院学生志愿活动的有序组织增添了蓬勃动力。青协干部们纷纷表示,定会积极响应学院对志愿服务工作的要求,不断强化自身的服务意识与专业素养,提高志愿服务活动的组织和执行能力。
会议现场
部长上台分享经验
图片:李晓景
文字:李晓景
审核:喻菊